"Paspor Republik Indonesia"

Hai....

Karena beberapa rekan bertanya ke saya mengenai pembuatan paspor, ada sedikit informasi yang bisa saya ceritakan.

Buku hijau yang satu ini mutlak diperlukan saat kamu akan bepergian ke luar negeri.
Jika belum memiliki paspor, kamu bisa membuatnya di kantor imigrasi (kanim) di kota kamu.
Dokumen yang harus dilampirkan saat pembuatan paspor baru, antara lain:
*Kartu tanda penduduk (KTP) yang sah dan masih berlaku atau resi permohonan kartu tanda penduduk;
*Kartu keluarga;
*Akte kelahiran, akta perkawinan/buku nikah/ijazah/surat baptis;
*Surat keterangan bekerja dari perusahaan bagi yang bekerja.

Bagi yang sudah memiliki paspor, cek kembali masa berlaku paspor. Untuk perjalanan ke Eropa, rata-rata minimal masa berlaku adalah enam bulan sebelum masa berlaku habis. Syarat untuk penggantian paspor lama sama seperti pengurusan baru, hanya saja kamu perlu melampirkan paspor lama.

Kamu bisa mengajukan permohonan secara manual, yaitu menyerahkan berkas, meninggalkannya selama sekitar dua hari, kemudian datang lagi untuk pembayaran, foto, dan wawancara, baru kemudian kembali lagi untuk mengambil kembali  mengambil paspor yang sudah jadi beberapa hari kemudian. Jadi kamu bisa bolak balik tiga kali untuk membuat atau memperpanjang paspor.

Untuk menghemat waktu, kamu bisa mengajukan pembuatan paspor secara online melalui situs resmi kantor imigrasi: www.imigrasi.co.id Di sini kamu bisa mengisi formulir secara online, men-scan dokumen yang diperlukan, kemudian memilih lokasi kantor dimana kamu akan mengajukan permohonan dan tanggal yang kamu inginkan untuk datang ke Kanim bersangkutan. Nantinya, kamu akan mendapatkan surat bukti permohonan aplikasi yang kemudian di-print.

Setelah itu, kamu tinggal datang ke Kanim bersangkutan dengan membawa surat bukti permohonan, dokumen asli, dan fotokopinya seperti yang sudah disyaratkan. Siapkan juga biaya pembuatan paspor (biasa, 48 halaman) yaitu sebesar Rp, 300.000,- atau recheck ke biaya bikin paspor

Sebelum menyerahkan berkas (di loket khusus online), kamu juga diharuskan mengisi formulir pengajuan paspor baru atau penggantian paspor lama di kantor imigrasi yang kemudian dimasukkan ke dalam map warna tertentu bergantung kanim bersangkutan. Untuk kanim Jakarta Selatan, misalnya, map berwarna kuning, sedangkan kanim Jakarta Barat memakai map biru muda.

Pihak imigrasi biasanya memiliki loket tersendiri untuk layanan aplikasi online dan biasanya antreannya tidak seramai atau sepanjang yang memakai jalur manual. Nantinya, kamu tinggal menyerahkan berkas dan mengambil antrean untuk pembayaran,foto, dan wawancara. Paspor kamu akan siap diambil sekitar empat atau lima hari kerja.

TIPs :

*Perpanjang paspor bisa dilakukan sekitar enam bulan sebelum masa berlaku habis.

*Hindari menggunakan jasa calo. Selain mahal (berdasarkan cerita beberapa orang dan hasil pengamatan pribadi, calo meminta imbalan mulai Rp, 700.000,-), juga beresiko karena "nya-wa"kamu atau dalam arti dokumen-dokumen kamu berada ditangan orang lain. Banyak orang menggunakan jasa calo karena "malas" mengurus paspor atau bahkan waktu yang mepet untuk pengurusan paspor melalui cara manual. Sebagai antisipasi, sebaiknya jika kamu berniat bepergian ke luar negeri, uruslah paspor jauh-jauh hari sebelum tanggal keberangkatan agar kamu tidak kelabakan.

*Pastikan semua dokumen kamu lengkap. Semua dokumen juga harus difotokopi di atas kertas A4. Untuk fotokopi KTP dan paspor lama (yang berukuran lebih kecil dari A4) kamu tidak perlu mengguntingnya. Jika tidak memenuhi ketentuan, kamu akan diminta fotokopi ulang dan ini berarti makin lama pula waktu kamu mengurus paspor. Di kanim biasanya tersedia tempat fotokopi, tetapi harga perlembarnya jauh lebih mahal dibandingkan tempat fotokopi di luar kanim.

*Jika ingin membuat atau memperpanjang paspor secara online, cek apakah kanim yang kamu tuju menyediakan service tersebut. Hal ini bisa terlihat di halaman terakhir formulir. Misalnya, saya pernah mencoba memasukkan kanim Jakarta Barat, tetapi ternyata "ditolak" dan saya tidak bisa memilih tanggal yang saya inginkan karena ternyata saat saya kesana, layanan ini memang sedang tidak diaktifkan.

*Kanim besar, seperti Jakarta Selatan, memiliki kuota (batas antrean pemohon yang diterima pada hari itu). Misalnya, kuota untuk pemohon online sebanyak 50 dan manual sebanyak 300. Meskipun loket dibuka pukul 08.00, pemohon rata-rata sudah datang mengantre sekitar 1-1,5 jam sebelumnya, bahkan ada yang 2 jam sebelumnya demi mendapat antrean pertama. Karena itu, kamu sebaiknya memilih kanim yang agak sepi peminat, seperti Jakarta Timur atau Jakarta Barat.

*Meskipun memiliki embel-embel online, sistem ini ternyata tak sepenuhnya online karena pada prinsipnya masih manual. Memang, jika memasukkan data secara online, kamu tidak perlu menunggu dua hari untuk kembali lagi seperti pada pembuatan paspor manual. Kamu pun jika beruntung kebagian kuota antre foto dan wawancara, bisa melakukannya dihari itu juga. Namun, awal sebelum penyerahan berkas, kamu tetap diminta mengisi (dengan pena hitam) selembar formulir berisi data-data pribadi yang persis sama dengan yang kamu isi secara online. Nah!

*Meskipun pemohon online memiliki loket tersendiri, tetapi loket itu hanya untuk penyerahan dan verifikasi berkas. Sedangkan untuk pembayaran, foto, dan wawancara, antrean pemohon online tetap sama dengan pemohon manual.

*Mulai pertengahan januari 2013, kanim Jakarta Barat dan Jakarta Pusat mengadakan uji coba one day service alias layanan pembuatan paspor dalam satu hari. Layanan ini hanya untuk pemohon yang memperpanjang paspor. Catatan lain, paspor lama adalah paspor yang dibuat minimal tahun 2008. Jadi, para pemegang paspor yang dibuat sebelum 2008, tidak bisa menggunakan fasilitas ini dan harus melalui layanan manual.

*Untuk foto, pakailah baju berkerah dan hindari memakai kemeja putih (karena latar belakang paspor kamu adalah putih/krem). Kamu juga diminta melepas kacamata dan bagi pria dilarang menggunakan anting. Dahi dan telinga juga harus terlihat. Nantinya petugas akan mengarahkan kamu saat sesi foto ini.

*Pertanyaan wawancara seputar mengapa kamu ingin membuat paspor.

*Siapkan fisik kamu jika berniat memperbarui paspor seharian (one day service). Sebaiknya bawa bekal makanan dari rumah, seperti makanan kecil, minuman, dan bahkan makan siang. Selain kamu harus menunggu antrean, belum tentu di kanim bersangkutan memiliki kantin atau dekat dengan tempat makan. Siapkan juga mental kamu dalam menghadapi para petugas kanim atau para sesama pemohon paspor dengan sifat mereka yang berbeda-beda. Jangan segan menegur (dengan halus) pemohon yang menyela antrean kamu, jika kamu memang benar.

*Jika tidak terburu-buru mengurus paspor dan tidak keberatan bolak-balik ke kanim dibandingkan menunggu seharian, kamu sebaiknya mengurus paspor secara manual.

Semoga bermanfaat,

Have a good day :D